Teletrabajar tiene muchas ventajas como ahorrarte el tiempo en transporte público y suena genial en un principio, pero también puede ser muy difícil ser productivo si no estás preparado para los desafíos que conlleva. Pero debe ser tu día de suerte o algo, porque te vamos a contar unos cuantos trucos para hacerlo más llevadero y alcanzar la máxima productividad teletrabajando.
1 – Establece una rutina y horario
Estás trabajando, así que tómatelo como tal. El principal problema a la hora de trabajar desde casa es entrar en ese “modo trabajo” en tu cabeza. Para ayudarte a concentrarte y enfocarte, es necesario que crees una rutina para empezar el día que se adapte a ti. Puede ser desayunar, café y ponerte manos a la obra.
Además del comienzo del día, puedes estructurar tus tareas diarias para ayudarte a tener un plan ordenado. Puedes usar bloques de tiempo, listas, o tareas en Google Calendar, pero es importante que lo hagas con antelación.
También es conveniente estructurar tus tareas según el momento del día en el que estés más capacitado o concentrado. Si te cuesta arrancar, puedes empezar con gestiones menos exigentes para ir calentando, y más tarde dedicarte a hacer llamadas o trabajos que requieren más capacidad cerebral.
Una de las mejores cosas de trabajar desde casa es poder vestir lo que quieras. Por muy atractivo que sea estar en pijama, puede estar perjudicando seriamente tu productividad. Cambiarte y ponerte una camisa puede ser muy bueno mentalmente, y ayudar a establecer esa necesaria rutina.
2 – Acaba de trabajar
El hecho de tener acceso al trabajo en todo momento no significa que deberías estar conectado las 24 horas. Es muy sano que tu mente descanse de pensamientos laborales, y separarlos de tu vida personal.
También debería establecer una hora de salida, aunque puedas quedarte unos minutos más. A veces, nos llegamos a concentrar tanto que se pierde la noción del tiempo, o incluso por pura responsabilidad quieras quedarte más. De nuevo, cuidar la mente y establecer límites va a ser mucho mejor para tu salud y va a ayudarte a ser más productivo cuando trabajes.
3 – Ten tu espacio de trabajo
Esta es otra parte muy importante para mentalizarte de ese “modo trabajo” y concentrarte. En lugar de estar en un sofá o en espacios que asocies con tu tiempo libre, establece una habitación, mesa o espacio de trabajo que te ayude a tener el mindset apropiado.
Como vas a pasar bastantes horas allí, asegúrate de invertir en una buena silla y equipo cómodo y eficiente. Además, dedica un rato cada semana a ordenarlo, porque muchas veces se puede llenar de documentos inútiles u objetos de la casa que acaban allí por razones inexplicables.
Si vives con otras personas, asegúrate de que sepan tu horario y de que entiendan que trabajar en casa no necesariamente significa que estés en casa para otras cosas.
Y una última cosa, este espacio tiene que ser solo para el tiempo de trabajo, así que nada de aprovechar para comer allí, que nos conocemos.
4 – Aléjate de las redes sociales
Echar un vistazo a tus redes sociales es tan tentador como improductivo. Como somos seres débiles y caemos en la tentación, puedes probar a poner trabas a tu yo futuro:
- Quita los portales que te distraigan de marcadores.
- Instala aplicaciones en el móvil que restrinjan el acceso a ciertas horas.
- Pon tu móvil en modo silencio y bloquea las notificaciones.
- Trabaja en diferentes cuentas de Google Chrome.
- Sumerge tu móvil en la bañera. Infalible.
5 – Relaciónate con tus compañeros
La tecnología es tu amiga para tener amigos. Teletrabajar puede ser muy solitario, así que asegúrate que tus interacciones se limitan al email.
Hay cientos de programas para ayudarte a trabajar en equipo, a que el intercambio de ideas siga surgiendo, y a poder enviar GIFs y memes.
Y si no tienes compañeros… ¿igual te puede hacer compañía una mascota virtual?
6 – Tómate descansos
¿Dejar de trabajar para ser productivo? Solo si te alejas de tu espacio de trabajo. Que estés el 100% del tiempo trabajando no significa que aproveches el 100%.
Así que tómate 5 minutos en la cocina, juega con tu mascota, sal de casa a dar un paseo y recarga energías.
Y si estás enfermo, no te fuerces por el hecho de estar en casa. Descansa como lo harías si tuvieras que ir a una oficina.
Si los anteriores puntos no funcionan, igual tienes que tomarte un descanso de trabajar desde casa. Puedes ir a cafés, bibliotecas y otros espacios con WiFi que tengan una energía similar a la de una oficina.
